Деловые услуги

1. МОДЕРНИЗАЦИЯ ККТ ДО ОНЛАЙН КАССЫ

Для отправки чеков в ФНС необходимо подключить кассовый аппарат к сети интернет и настроить отправку чеков в ОФД.

Большинство старых кассовых аппаратов можно доработать до онлайн с функцией отправки чеков через интернет в момент их пробития.

Для начала необходимо уточнить у специалиста возможность обновления вашей модели кассового аппарата и наличие комплекта запчастей для нее.

Доработка кассового аппарата под новый закон бывает двух видов:

·                    Программная

·                    Аппаратная

Программная доработка ккм заключается в том, что в кассу загружается новая программа (прошивка).

Аппаратная модернизация предполагает замену «железа» - замена процессора и оперативной памяти, в некоторых случаях установка портов Ethernet или USB или модулей Wifi и GSM (мобильная передача данных)

Программная доработка нужна для всех аппаратов.

2. РЕГИСТРАЦИЯ ККТ В ИФНС И ОФД

Процесс регистрации состоит из трех частей:

  -Ввод данных ККТ, таких как адрес места установки, заводской номер ККТ, данные ОФД, к которому планируется подключаться. Результатом ввода этих данных является присвоение регистрационного номера кассовой технике.
   -Программирование кассового аппарата, в него необходимо ввести данные налогоплательщика, параметры работы ККТ и регистрационный номер, полученный на предыдущем шаге. Результатом ввода этих данных является получение проверочного номера от ККТ, который касса рассчитывает по специальному алгоритму, в зависимости от введённых данных.
    Крайне важно не допустить ошибки в этих двух шагах. При вводе неверных параметров возможна ситуация, когда ФНС откажет в регистрации ККТ. В этом случае высока вероятность, что придется менять дорогостоящий фискальный накопитель, в который попали недостоверные данные.
   -Завершение регистрации в ФНС. Завершение регистрации – это ввод четырех параметров, полученных на предыдущем этапе: дата регистрации, время регистрации, номер фискального документа и фискальный признак документа (проверочный номер). Если эти данные совпадут с ожидаемыми цифрами со стороны ФНС, то касса будет зарегистрирована, появится возможность получить карточку регистрации с отметкой ФНС. Если, по какой-либо причине, данные не совпадут с ожидаемыми цифрами со стороны ФНС – то ККМ небудет зарегистрирована, при этом кассой пользоваться будет нельзя и, с высокой долей вероятности, придется менять фискальный накопитель.

После успешной регистрации остается подключить ККМ к выбранному ОФД и можно начинать работать.

3. ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ОФД

Чтобы передавать фискальные данные в ОФД, кассовый аппарат с фискальным накопителем должен всегда быть подключен к интернету. Передача данных зашифрована криптозащитой и ее приватность строго охраняется законом. Онлайн-кассы автоматически, в фоновом режиме передают фискальные данные после пробития чека или при снятии Z-отчета, поэтому нововведения закона 54-ФЗ никак не вносят изменение в работу кассира и не требуют дополнительного обучения.

Операторы передачи фискальных данных предоставляют владельцам онлайн-касс личный кабинет. В нём смотрят данные о продажах, делать аналитику и выгружать отчеты.